Programme PRAXES

Vous souhaitez réaliser un stage bien que celui-ci ne soit pas obligatoire ou intégré à votre cursus ? Quels que soient votre niveau d’études, votre situation universitaire ou votre parcours, le programme PRAXES vous permet d’aller effectuer ce stage en Allemagne !

Vous souhaitez accueillir une ou un stagiaire d’Allemagne dans votre entreprise, association ou institution ? L’OFAJ vous soutient dans ce projet, tout en garantissant le cadre juridique et pédagogique de ce stage.

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Obtenir une convention

Accueillir un stagiaire

Présentation

Le nom PRAXES vient du mot Praktikum, qui veut dire “stage” en allemand et du mot “accès” en français : l’objectif de ce programme est bien de rendre accessible au plus grand nombre la possibilité de réaliser un stage en Allemagne !

Ce programme a été créé pour vous aider à concrétiser votre projet en fonction de votre profil :

En cours d’études ou de formation (licence, master, BTS, etc.) ;
En année de césure ;
En fin de cursus ;
Demandeur ou demandeuse d’emploi ;
Jeune actif, avec déjà quelques années d'expériences professionnelles.

Peu importe votre objectif, que ce soit en vue d’une réorientation ou tout simplement parce que vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle dans un domaine qui vous attire, le programme PRAXES vous est ouvert.

En tant qu’organisme de formation, l’OFAJ vous délivre une convention de stage tripartite et un contrat de formation professionnelle, souscrit pour vous à une assurance, assure un suivi pédagogique et peut même vous aider grâce à une bourse.

Attention : Vous devez trouver vous-même votre stage, car l’OFAJ n’en cherche pas et n’en propose pas directement. Celui-ci peut être réalisé dans toute structure légale (association, institution ou entreprise). Des plateformes et jobboards sont mis à disposition pour vous épauler dans vos recherches. Si vous ne maîtrisez pas l’allemand, sachez que certains stages sont réalisables sans être germanophone !

Comment participer ?

Pour participer, suivez les étapes ci-dessous :

Remplissez dans un premier temps le formulaire de participation. Vous recevrez ensuite par mail (7 jours ouvrés maximum sauf cas exceptionnel ) un log-in pour accéder à votre espace personnel sur la plateforme PRAXES@IN ;
Seulement une fois que votre structure d’accueil vous a donné son accord pour le stage, remplissez dès que possible toutes les informations demandées sur la plateforme PRAXES@IN (1,5 mois avant le début de votre stage) ;
Si vous souhaitez faire une demande de bourse, vérifiez d’abord si vous faites partie de ce groupe cible et si vous êtes éligible sur ce document. Ensuite, il faut remplir et signer la déclaration “Jeunes ayant moins d’opportunités” et la déposer sur la plateforme PRAXES@IN (étape possible seulement après avoir indiqué les informations liées à votre stage).

Le montant de cette bourse est de 500 €, peu importe la durée de votre stage. Vous la recevrez en une fois, 2 mois après le début du stage. Elle est cumulable avec d’autres aides, comme Erasmus+.

Après vérification, et si tout est correct (10 jours ouvrés maximum), vous recevrez et pourrez signer électroniquement votre convention de stage et votre contrat de formation professionnelle.
Pas de crainte de ne pas être couvert : dès votre premier jour de stage, vous recevrez par mail les documents pour gérer l'assurance (DR-WALTER) que l’OFAJ a souscrit à ses frais pour vous.

Si vous êtes résident en France, votre stage doit obligatoirement avoir lieu en Allemagne. Une structure franco-allemande située dans un autre pays n’est donc pas envisageable.

Informations complémentaires

Flyer PRAXES

Groupe LinkedIN PRAXES : pour trouver des offres de stages

La plateforme Écoles-Entreprises

Pour vous aider à trouver un stage : la plateforme franco-allemande Écoles- Entreprises dont nous sommes partenaires.

La plateforme Écoles-Entreprises

Le jobboard de l'OFAJ

Pour vous aider à trouver un stage : le jobboard de l’OFAJ qui se trouve dans la partie recrutement du site.

Le jobboard de l'OFAJ

La plateforme PARKUR

Pour vous permettre d’envisager une préparation linguistique adaptée : la plateforme PARKUR

La plateforme PARKUR

L'outil AKI-App

Pour vous aider à faire le point sur vos compétences transversales : l’outil AKI-App

L'outil AKI-App

Assurance complémentaire PRAXES (Description)

Assurance complémentaire PRAXES (Conditions responsabilité civile)

Fiche d’information : Les droits et devoirs d’un stagiaire en Allemagne

Déclaration « Jeunes ayant moins d’opportunités »

Trouver un stage ou un logement en Allemagne (Fiche d’informations)

Vidéo témoignagne d'un participant

Témoignages

« N’étant plus inscrite à l’université, j’ai sollicité l’OFAJ afin de pouvoir conventionner ce stage. J’ai beaucoup apprécié de recevoir un soutien administratif mais aussi financier grâce à la bourse PRAXES malgré mon profil assez atypique. Concernant l’accompagnement, je dois noter que j’ai rarement eu de suivi aussi attentif du déroulé d’un stage. »

Nolwenn

Stagiaire en administration publique

« PRAXES, c’est l’occasion unique de découvrir véritablement un pays, le monde du travail et de faire de nouvelles rencontres. »

Johannes

Stagiaire en ébénisterie

« Mon stage PRAXES est une véritable plus-value sur mon CV et dans ma recherche d’emploi. »

Aurélie

Stagiaire dans le domaine culturel

« En stage chez Airbus, j’ai beaucoup appris dans le domaine des ressources humaines et cette expérience m’a confortée dans mon choix d’études. »

Nicole

Stagiaire dans l’aéronautique

Les avantages du programme

1° Une expérience professionnelle en Allemagne
En réalisant un stage à l’étranger, vous découvrez des pratiques professionnelles différentes. Aussi, vous vivez au quotidien dans une région d’Allemagne, au plus près de ses habitants et de la culture du pays. Une expérience qui témoigne de votre curiosité et de votre esprit d’initiative, à faire valoir sur votre CV !
2° Un programme adaptable avec des démarches facilitées
Il s’adapte à votre projet et à vos envies : vous êtes en effet libre de réaliser votre stage dans tout secteur, dans toute structure légale (entreprise, association ou institution) et à tout moment de l’année ! L’OFAJ facilite votre départ grâce à un encadrement administratif (convention de stage, contrat de formation professionnelle et assurance) et financier si besoin (bourse).
3° Un stage placé sous le signe de l’échange
La convention de stage que l’OFAJ vous délivre est tripartite (associant l’OFAJ, la structure et vous-même) et bilingue, afin d’assurer la bonne compréhension de chacun. Aussi, l’OFAJ peut jouer un rôle de médiation si nécessaire. Vous serez également épaulé pour faire le point grâce à un bilan intermédiaire et à des évaluations de vos compétences.

FAQ / Conseils & astuces

Trouvez les reponses à vos questions dans nos FAQ.

FAQ Praxes

Y a-t-il une convention de stage à signer ?

Oui. Si tu es étudiante ou étudiant, nous te prions de bien vouloir prendre contact directement avec ton établissement de formation. Si celui-ci n’est pas en mesure de rédiger une convention de stage, l’OFAJ peut prendre le rôle de l’organisme de formation. La convention doit également être signée par la structure d’accueil et toi. L’OFAJ te transmet la convention de stage en format PDF par e-mail.

Quels sont les frais que je dois prévoir pour ma participation à Praxes ?

Les frais de dossier s’élèvent à 50 € par participante ou participant. Les informations de paiement te seront transmises une fois que tu as rempli tous les documents.

Y a-t-il un délai d’inscription ?

Tu dois créer et compléter ton profil sur la plateforme Praxes In TCC au plus tard un mois avant le début de ton stage. Ainsi, tu disposes de suffisamment de temps pour envoyer les conventions et les signer par les trois parties avant le début du stage.

Quelle est la rémunération pour le stage ?

En supplément de la subvention pour les jeunes ayant moins d’opportunités, tu reçois une gratification selon les dispositions de la loi sur la formation professionnelle (BBiG, §§ 26, 17) en vigueur en Allemagne pour les stages volontaires de moins de 3 mois. Si ton stage dure plus de 3 mois, la structure d’accueil est tenue d’appliquer la loi sur le salaire minimum (8,84 € par heure en 2017).

Trucs et astuces

Chercher un logement

Comme en France, la vie en colocation est très répandue en Allemagne et vous permet d'avoir un hébergement plus facilement et à moindre coût.

Si vous cherchez un logement à Berlin ou dans des grandes villes comme Hambourg, Munich et Düsseldorf, votre recherche sera assez longue. Pensez donc à vous y prendre à l’avance. Le coût de la vie y est en moyenne plus élevé.

Une fois votre logement trouvé, n'oubliez pas de vous enregistrer au bureau des déclarations domiciliaires (Bürgeramt ou Einwohnermeldebehörde, souvent dans les mairies). Il s'agit d'une obligation légale en Allemagne.

Vous pouvez demander une aide au logement au Bürgeramt, Einwohneramt ou Wohngeldamt (le nom diffère d’une ville à l’autre). Le montant de l’aide varie selon les villes et certaines ne la proposent pas.

Guides et brochures

Liens

Postuler en Allemagne

Les candidatures sont toujours un exercice fastidieux : quels éléments faut-il inclure dans ma lettre de motivation ? Comment structurer mon CV ? Et si en plus vous devez le faire dans une autre langue, cela peut être un premier obstacle à la recherche d'un stage ou d'un emploi.

Pour postuler en Allemagne, il faut prendre en compte les particularités des candidatures. Le dossier de candidature allemand (Bewerbungsmappe) comporte en principe trois parties : la lettre de motivation, le CV et les justificatifs (diplômes, relevés de notes, certificats de travail...). Néanmoins, conformez-vous à la liste des pièces demandées par les structures qui recrutent. Pour réaliser un CV allemand (Lebenslauf), certains sites Internet proposent des guides. C'est le cas de connexion-emploi.

Guides et brochures

https://www.cec-zev.eu/fr/themes/guide-etudier-vivre-en-allemagne/

Liens

https://www.connexion-emploi.com/
https://www.ffa-dff.org/fr/kiosque/postuler-en-allemagne
Exemple Lebenslauf Télécharger le PDF à partir de https://www.eurorekruter.com/
Exemple Motivationsschreiben Télécharger le PDF à partir de https://www.eurorekruter.com/
Étudier en Allemagne https://www.daad-france.fr

Préparation linguistique

« Je ne sais pas… J'ai toujours eu des mauvaises notes en allemand. » « Un stage en Allemagne ? Non, merci. Plutôt un pays francophone ou anglophone. »

Beaucoup n’osent pas franchir la barrière linguistique. Sachez dans un premier temps que les Allemandes et les Allemands sont tolérants avec les personnes qui font l'effort de parler leur langue. Renoncer à un stage en Allemagne pour des questions linguistiques serait dommage... Pour perfectionner votre niveau d’allemand avant de sauter le pas, il existe de nombreux outils.

Guides et brochures

Checkliste (PDF)

Liens

Programmes

Programmes OFAJ: PARKUR, Tele-Tandem, Cours binationaux en tandem
Programmes hors OFAJ: Duolingo, babbel, Cours de langue à l'université et le "Volkshochschule"

Financement / Bourses

Les gratifications de stage ne sont souvent pas assez élevées pour couvrir vos dépenses. Mais pas de panique, il existe plusieurs programmes de bourses pour les jeunes.

Guides et brochures

https://www.cec-zev.eu/fr/themes/guide-etudier-vivre-en-allemagne/

Liens

Programmes OFAJ

Travail chez le partenaire : Subvention pour frais de salaire, forfait pour frais de voyage
PRAXES : Bourse pour un stage hors cursus sous certaines conditions:
Job dans la ville jumelée: Bourse de 300€/150€ si le logement est gratuit, forfait pour frais de voyage :
Bourse de 300 € pour un stage sous certaines conditions :
Bourse pour stage pratique pour étudiantes ou étudiants (Bourse accordée uniquement aux Jeunes avec moins d'opportunités)
Bourse (300€) pour étudiantes ou étudiants en formation artistique en Allemagne (Bourse accordée uniquement aux Jeunes avec moins d'opportunités)

Législation

Est-ce qu'un stage en Allemagne est soumis à la même réglementation qu'en France ? La convention de stage est-elle obligatoire ? Quelle est la durée maximale légale de travail ? À quelle rémunération/gratification minimale ai-je droit ? Est-ce que je dois payer des impôts ? Est-ce que j’ai une couverture sur le plan professionnel et personnel en cas de maladie ou d’accident ?

Voici quelques informations importantes (liste non exhaustive) :

La durée de travail maximale est officiellement de 40h/semaine ;
Le salaire minimum (Mindestlohn) est de 9,50 €/heure (au 1er janvier 2021) ;
Demander une carte européenne d'assurance maladie à votre CPAM pourra vous être utile en cas de visite chez le médecin ;
La gratification n'est pas systématique pour un stage obligatoire ;
Les stages volontaires de plus de trois mois doivent être gratifiés à hauteur du salaire minimum ;
Les stages obligatoires ne sont pas soumis aux cotisations de sécurité sociale, alors que les stages volontaires sont soumis aux cotisations de sécurité sociale si la rémunération dépasse 450 euros par mois.

Guides et brochures

Liens

Démarches administratives

Un séjour à l'étranger est toujours une grande aventure, mais aussi une charge administrative. Comment contracter une assurance ? Comment ouvrir un compte bancaire ? Pour vous donner une vue d'ensemble, nous avons créé une liste de liens et de brochures.

En Allemagne, il est obligatoire de s'inscrire dans la ville où vous vivez si vous restez plus de trois mois. Vous pouvez trouver des informations au Einwohnermeldeamt, au Bürgeramt ou à la mairie de votre ville. N'oubliez pas de vous désinscrire en quittant l’Allemagne.

Un autre point important est l’assurance. Assurer son appartement n’est pas obligatoire en Allemagne. Néanmoins, l’OFAJ vous conseille fortement de contracter une assurance habitation (Hausratversicherung) et une assurance de responsabilité civile (Haftpflichtversicherung).

En ce qui concerne l'assurance, il serait utile de demander à la CPAM de vous délivrer une carte européenne d’assurance maladie. Cela peut vous servir pour les visites médicales.

Il est fortement recommandé de vous inscrire à l’ambassade de France à Berlin ou au consulat général de France de la ville la plus proche :
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F33307

Guides et brochures

Liens

Nous vous donnons ici un petit aperçu avec des exemples de différents prestataires (liste incomplète) :

Banque

Wifi

Assurance de l'appartement

Chercher un stage ou un emploi

Trouver le bon stage ou emploi peut être un vrai défi quand on sait que la plupart des sites dédiés sont en allemand. Il existe pourtant des sites de référence et des techniques très simples pour vous en sortir.

La plupart des principaux moteurs de recherche d'emploi (ex. : Indeed, Monster, LinkedIn) existent aussi en Allemagne. L'astuce revient souvent à remplacer l’extension « .fr » par « .de » pour accéder à la version allemande.

Pour les mots clés, optez pour les termes allemands : Praktikum, Job, Stelle...

Vous pensez ne pas avoir le niveau en allemand ? Tentez quand même votre chance, vous ne risquez rien ! Une autre astuce dans ce cas est de cibler des structures à la recherche de compétences linguistiques ou culturelles en français ou des filiales d'entreprises françaises en Allemagne. Dans vos recherches, n'hésitez pas à utiliser « Französisch Muttersprache ». Pour perfectionner vos compétences linguistiques et culturelles, l'OFAJ a développé des outils comme PARKUR (voir la partie préparation linguistique).

Un autre conseil : ne vous limitez pas à une seule zone géographique. L'Allemagne ne se limite pas à Berlin. Tentez votre chance à Hambourg, Leipzig, Stuttgart, etc. Les villes où il fait bon vivre sont réparties sur tout le territoire.

Guides et brochures

Liens

Présentation

Accueillir un stagiaire permet de participer à l’inclusion des jeunes sur le marché du travail et de bénéficier de la motivation et du dynamisme de celles et ceux qui seront les talents de demain. Et si ces jeunes viennent d’autres pays et parlent plusieurs langues, c’est une richesse en plus pour votre structure.

Le nom PRAXES vient du mot Praktikum, qui veut dire “stage” en allemand et du mot “expérience” en français. Créé en 2013, l’objectif de ce programme est bien depuis de rendre accessible au plus grand nombre de francophones et de germanophones la possibilité de réaliser un stage en France ou en Allemagne !

Vous êtes une entreprise, une association ou une institution située en France et vous êtes en recherche d’un stagiaire germanophone ?

PRAXES vous permet d’accueillir un ou une jeune avec une variété de profils :

En cours d’études ou de formation (licence, master, BTS, etc.) ;
En année de césure ;
En fin de cursus ;
Demandeur ou demandeuse d’emploi ;
Jeune actif, avec déjà quelques années d'expériences professionnelles.

L’OFAJ dispose du statut d’organisme de formation et est garant de ces actions :

Délivrer une convention de stage bilingue et tripartite (associant l’OFAJ, la structure et le ou la jeune) et un contrat de formation professionnelle (associant l’OFAJ et le ou la jeune) ;
S’occuper de la couverture du ou de la jeune pendant toute la durée du stage : l’OFAJ souscrit à ses frais à une assurance complémentaire (Dr Walter)
Proposer un soutien financier au jeune : il ou elle peut obtenir une bourse sur critères en faisant une demande.

Ainsi, vous pourrez trouver le profil qui vous correspond et être accompagné dans le suivi pédagogique et le cadre juridique.

Comment faire pour trouver et/ou accueillir des stagiaires ?

CAS 1 - Vous avez besoin de gagner en visibilité pour trouver un ou une stagiaire

Vous pouvez déposer une annonce par différents moyens :

la plateforme franco-allemande Écoles- Entreprises ;
le site de la Chambre de commerce et d’industrie de votre région ;
la partie recrutement du site de l’OFAJ.

CAS 2 – Le ou la stagiaire a été trouvé

Les étapes sont les suivantes :

Demandez-lui de prendre connaissance de cette page et de remplir ce formulaire de participation.
L’OFAJ intervient ensuite pour lui créer un profil (compter environ 3 jours ouvrés) sur la plateforme administrative PRAXES@in. Dessus, il pourra indiquer les informations liées au contenu de son stage et de votre structure que vous aurez pris le soin de lui communiquer (à faire idéalement 1 mois avant le début de votre stage).
Une fois que nous avons vérifié que les informations respectent le cadre légal et les conditions du programme (10 jours ouvrés maximum après réception), une convention de stage tripartite bilingue (associant l’OFAJ, la structure et vous-même) vous sera délivrée. Elle devra être signée électroniquement sur PRAXES@in.
Le tuteur ou la tutrice de la ou la stagiaire reçoit en parallèle un accès personnel sur cette même plateforme pour évaluer les compétences du jeune.

CAS 3 - Demandes spécifiques

Si vous avez des questions auxquelles vous ne trouvez pas de réponses ici et/ou souhaitez envisager une convention de partenariat pour recevoir un ou envoyer plusieurs jeunes, merci de remplir ce formulaire ou d’écrire votre demande à cette adresse : praxes@ofaj.org

Si vous souhaitez accueillir un stagiaire germanophone, vous devez être situé en France et inversement pour l’Allemagne.

Informations complémentaires

Législation : Les obligations de l’employeur - Stage

Formulaire : Assurance responsabilité civile du stagiaire

PRAXES, le soutien pour les stages hors-cursus

Témoignages

“Plutôt que de parler de l’interculturel, on l’a vécu.”

Céline Mora

Responsable Ressources Humaines, Liebherr Aerospace Toulouse

“PRAXES est une formidable opportunité d’accueillir des jeunes dans nos équipes.”

Goethe-Institut

Paris

Les avantages du programme

1° L’interculturalité : une rencontre professionnelle gagnante
Si le stagiaire vit une expérience enrichissante au sein d’une structure, il apporte une véritable plus-value. Quel que soit votre domaine d’activité, avoir au sein de votre équipe un profil germanophone est un véritable atout. Les collaboratrices et collaborateurs de votre structure pourront également faire une expérience enrichissante grâce à cette rencontre interculturelle !
2° Un stage avec des démarches facilitées et placé sous le signe de l’échange
L’OFAJ vous permet de gagner en visibilité pour trouver un stagiaire grâce aux annonces et aux plateformes et garantit le cadre juridique de la mobilité. Le stage peut avoir lieu à tout moment de l’année et la signature de la convention de stage se fait électroniquement. De plus, l'OFAJ souscrit pour le ou la stagiaire une assurance complémentaire et peut jouer un rôle de médiation si nécessaire.
3° Un suivi pédagogique assuré
En plus des démarches administratives, l’OFAJ assure le suivi pédagogique avec le ou la stagiaire. Grâce à un bilan intermédiaire et à un système d’évaluation des compétences sur toute la durée du stage, votre structure est soutenue pour faire évoluer sa nouvelle recrue.

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