Demander une subvention pour un échange scolaire

Vous trouverez une présentation générale des programmes sur la page « Rencontres et échanges scolaires ».

Les informations suivantes détaillent les possibilités de subvention et les conditions correspondantes de ces programmes, ainsi que des informations concernant le déroulé de la demande.

Rencontres scolaires au domicile du partenaire 

Les demandes de subvention doivent être effectuées sur la plateforme en ligne « scolari.ofaj.org ».

La subvention concerne la classe qui voyage dans l’autre pays. La demande est toujours déposée par un seul des deux établissements : par celui de classe qui voyage et non par celui de celle qui l’accueille. Quelles sont les dépenses qui peuvent être subventionnées ?

L’OFAJ propose une subvention aux frais de voyage, qui est calculée en fonction de l’éloignement géographique. La subvention peut être attribuée pour un groupe d’une taille maximum de 35 personnes. Pour les établissements en éducation prioritaire, les subventions peuvent être plus élevées. Vous trouverez davantage d’explications à ce sujet dans le glossaire des Directives de l’OFAJ.

Quelles sont les conditions d’éligibilité à une subvention de l’OFAJ ?

La rencontre doit durer au minimum 4 jours – avec 4 nuitées sur place – et au maximum 21 jours.

La date limite pour déposer la demande est fixée par le rectorat d’académie dont dépend l’établissement.

Rencontres scolaires en tiers-lieu 

La demande est déposée par l’établissement du pays où est prévue la rencontre. Le formulaire de demande doit être rempli, signé, accompagné du programme et du concept pédagogique de la rencontre, puis transmis par courriel à l’adresse suivante : csp@ofaj.org. Chaque rencontre fait l’objet d’une demande distincte. Le rectorat de l’établissement doit figurer en copie du courriel de la demande.    

Quelles sont les conditions d’éligibilité à une subvention de l’OFAJ ?

La rencontre doit durer au minimum 4 jours – avec 4 nuitées sur place – et au maximum 21 jours. L’OFAJ peut subventionner jusqu’à 70 personnes par rencontre. La répartition des participantes et participants doit être la plus équilibrée possible – en aucun cas plus de deux tiers des jeunes d’un seul pays.

Quelles sont les dépenses qui peuvent être subventionnées ?

L’OFAJ peut accorder une subvention pour les frais de voyage et pour les frais de base. Les établissements en éducation prioritaire peuvent percevoir une subvention plus importante. Vous trouverez davantage d’explications à ce sujet dans les Directives de l’OFAJ.

La demande de subvention doit être déposée au moins trois mois avant le début de la rencontre, et au plus tard le 31 janvier de l’année en cours pour les rencontres prévues jusqu’en juillet. Pour les rencontres prévues entre septembre et décembre, la demande de subvention doit parvenir à l’OFAJ au plus tard le 31 mai de l’année en cours.

Rencontres scolaires trinationales 

Pour faire une demande de subvention, vous devez envoyer ce formulaire complété, signé et accompagné du programme et du concept pédagogique de la rencontre par courriel à l’adresse suivante : csp@ofaj.org. Votre rectorat doit être en copie de ce courriel de demande.   

Pour qu’une rencontre trinationale soit éligible à une subvention, le projet doit tenir compte de plusieurs conditions :

• le projet comprend trois phases de rencontre, une dans chaque pays ;
• il peut s’étendre sur une durée d’une à trois années ;
• chaque rencontre doit durer de 4 à 21 jours ;
• le groupe comprend un maximum de 70 personnes (accompagnatrices et accompagnateurs inclus) ;
• le nombre de participantes et participants doit être équilibré entre les trois pays ;
• les partenaires des trois pays doivent participer de manière équitable dans la conception du projet ;
• les trois langues doivent être mobilisées lors de l’échange ;
• la subvention des projets trinationaux n’est possible que lorsqu’ils portent sur l’un des champs d’intervention privilégiés ou l’une des priorités annuelles de l’OFAJ  ; ou bien s’il existe un intérêt particulier à aborder ces sujets avec le pays choisi.

Quelles sont les dépenses qui peuvent être subventionnées ? La subvention porte sur les frais de voyage et les frais de base.

La subvention doit être déposée au moins trois mois avant le début de la rencontre.

Plus d’informations sur la page des rencontres trinationales 

Rencontres scolaires transfrontalières 

L’OFAJ soutient des projets franco-allemands entre des établissements de région transfrontalière.

Quelles sont les conditions d’éligibilité à une subvention de l’OFAJ ?

Les projets dans des régions proches de la frontière doivent se composer de 2 à 4 phases courtes au cours d’une même année civile. La durée totale minimale est de 4 jours complets ; les projets doivent se dérouler au moins en partie dans l’autre pays.

Le partenaire qui accueille la première phase du projet soumet une demande globale au nom des deux partenaires, pour l’ensemble des participantes de France et d’Allemagne. Cette demande couvre toutes les phases du projet.

Quelles sont les dépenses qui peuvent être subventionnées ? Une seule subvention est accordée par projet.
Un forfait de 800 € peut être accordé pour les quatre phases de rencontre. L’OFAJ peut également fournir un accompagnement personnalisé.

Vous trouverez davantage d’informations sur ce lien externe.

La demande de subvention doit être déposée au moins un mois avant le début de la rencontre.

Pour déposer votre demande, merci de remplir ce formulaire et l’envoyer par courriel à l’adresse csp@ofaj.org.