Organiser une Journée Découverte

Faites connaître votre entreprise ou votre institution à des jeunes de France et d’Allemagne en organisant une Journée Découverte !

Organisez pour vos élèves la visite sur mesure d’une entreprise ou d’une institution qui travaille étroitement avec l’Allemagne.

Page de la Journée Découverte

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Entreprises et institutions

Établissements scolaires

Présentation

Qu’est-ce que la Journée Découverte ?

Vous souhaitez vous engager pour la mobilité professionnelle des jeunes de France et d’Allemagne et les soutenir pour apprendre la langue du partenaire ? L’OFAJ vous met en relation avec un établissement scolaire pour organiser avec lui une Journée Découverte.

Au cours de cette visite d’une demi-journée, vous ouvrez vos portes pour accueillir un groupe scolaire de la région. Pour les élèves, c’est l’occasion :

D’observer le fonctionnement de votre entreprise ou de votre institution ;
D’avoir un aperçu du quotidien professionnel entre la France et l’Allemagne ;
De mieux comprendre l'importance des compétences linguistiques et interculturelles ;
D’appréhender les attentes du marché du travail.

Un tel événement permet à votre entreprise de prouver son engagement à l’échelle régionale et internationale en tant qu’intermédiaire entre la jeunesse et le monde du travail, mais également d’exposer concrètement aux jeunes ce que l'apprentissage de l’allemand peut leur apporter dans leurs parcours professionnels.

Pour voir quelles entreprises ont participé au programme Journée Découverte l’année dernière, consultez la carte interactive.

Comment organiser la visite ?

La visite peut prendre différentes formes :

Une discussion avec la direction de l’entreprise ou avec d’autres collaborateurs et collaboratrices;
La présentation de l’importance de la langue et de la culture allemandes dans l’entreprise ;
Une visite d’ateliers de production ou de bureaux ;
La présentation des opportunités de formation au sein de l’entreprise.

Comment s’inscrire ?

Votre inscription au programme suit plusieurs étapes :

Vous remplissez le formulaire d’inscription ;
L’OFAJ recherche une classe correspondant à vos critères d’accueil (région, disponibilité, taille du groupe, âge, etc.) ;
Vos coordonnées sont transmises aux enseignantes et aux enseignants qui prennent contact avec vous ;
Vous déterminez avec eux dans le détail le déroulement de la visite (date, logistique, consignes de sécurité, déroulé, contenu, etc.) ;
Dès que vous avez convenu d’une date de visite avec l’établissement, vous en informez l’OFAJ.

Informations complémentaires

Dépliant pour les entreprises

Rapport Journée Découverte 2023

Vidéo

Témoignages

Découvrez les publications des participantes et participants de la Journée Découverte.

“Dans le cadre de la Journée Découverte mise en place par l’OFAJ, le PDG de Stramatel a mis l’accent sur l’importance de maîtriser plusieurs langues étrangères et ce dans divers métiers, allant des achats à la vente, en passant par la conception et les études techniques.”

Élève du collège Bellestre

Visite de Stramatel au Cellier

“Initiative enrichissante, ouverture à l'international, découverte du monde de l'entreprise en Allemagne, valorisation de l'Allemagne auprès d'élèves non germanistes (et aussi auprès des germanistes qui ont souvent une perception négative de la langue allemande), prise de conscience de l'importance des langues étrangères.”

Enseignante au Lycée Condorcet

Visite de Dachser à Freiburg

“Les élèves ont été impressionnés par le gigantisme du site qui ressemble à une ville à part entière. A l'aube de leur orientation professionnelle, ils ont touché du doigt les avantages de travailler dans un grand groupe et ont apprécié la gentillesse des intervenants. Cette visite fut une chance. Merci à tous ceux qui l'ont rendue possible.”

Enseignant du Collège Marcel Aymard

Visite d’Airbus Toulouse

Les avantages du programme

1° Assurer la relève avec des jeunes talents
Intéresser les jeunes à votre domaine d’activité, c’est préparer la relève au sein de vos équipes tout en mettant en valeur les spécificités de votre entreprise ou de votre institution.
2° Devenir ambassadeur des relations entre la France et l’Allemagne
Les partenariats entre la France et l’Allemagne sont essentiels dans certains domaines et dans certaines régions. La Journée Découverte est l’occasion pour les jeunes de prendre pleinement conscience de l’importance des échanges franco-allemands et de ce qu’ils impliquent au quotidien.
3° Développez un partenariat école-jeunes-entreprise !
Grâce aux contacts établis pendant la coopération, vous développez un réseau au sein des établissements scolaires de la région. Ce partenariat garantit un échange entre théorie et pratique et profite à l’ensemble des parties impliquées.

Diaporama

Des élèves posent dans les locaux de BASF

Journée découverte BASF

Des élèves écoutent la visite d'entreprise

Journée découverte Mann & Hummel

Des élèves échangent avec l'astronaute Matthias Maurer

Journée Découverte ESA

Présentation

Organiser une Journée Découverte

Le programme Journée Découverte permet à un groupe scolaire de visiter une entreprise ou une institution pendant une demi-journée et de découvrir l’importance des relations franco-allemandes dans la vie professionnelle. Le cœur de cette initiative est de motiver et d’attirer les jeunes vers une mobilité professionnelle et un apprentissage interculturel dans un environnement franco-allemand.

Les visites ont lieu chaque année entre janvier et les grandes vacances et elles durent entre deux et quatre heures.

La Journée Découverte peut prendre différentes formes :

Une discussion avec la direction de l’entreprise ou avec d’autres collaborateurs et collaboratrices;
La présentation de l’importance de la langue et de la culture allemandes dans l’entreprise ;
Une visite d’ateliers de production ou de bureaux ;
La présentation des opportunités de formation au sein de l’entreprise.

En plus des visites sur les sites de travail, de nombreuses rencontres avec le monde politique sont organisées chaque année. De nombreux ministères ouvrent ainsi leurs portes aux élèves pour témoigner de leur expérience de la coopération franco-allemande. Les jeunes ont régulièrement la possibilité d’échanger avec des personnalités politiques de premier plan sur des thématiques franco-allemandes et européennes.

Enfin, cette sortie peut être intégrée à un échange scolaire, afin que les élèves y participent conjointement avec leurs partenaires allemands. Des représentantes et représentants d’une entreprise peuvent également se déplacer dans les écoles pour parler de leur expérience professionnelle.

Suivi pédagogique

En coopération avec une équipe franco-allemande spécialisée dans l'animation interculturelle pour les secteurs scolaire et extra-scolaire, l’OFAJ a développé du matériel d'accompagnement pour la préparation et l'évaluation de la Journée Découverte. Ce document, disponible en français et en allemand, comprend également des conseils pour l’organisation de cette journée.

Vous pouvez également demander auprès de l'OFAJ le soutien d’animatrices et animateurs interculturels certifiés. Suivant leurs disponibilités, ils peuvent préparer vos élèves à la visite en intervenant pendant une à deux heures de cours.

Pour voir quelles entreprises ont participé au programme Journée Découverte, consultez la carte interactive.

Comment s’inscrire ?

Déroulement de l’inscription

Organiser une Journée Découverte passe par plusieurs étapes :

Vous remplissez le formulaire d’inscription ;
L’OFAJ recherche une entreprise ou une institution dans votre région qui correspond aux critères que vous avez définis et vous propose une visite en son sein ;
Si vous acceptez cette proposition, l’OFAJ vous met en relation avec l’entreprise et vous communique les coordonnées de votre interlocuteur ;
Vous le contactez pour planifier l’ensemble de la visite : date, programme, activités, format, etc. ;
Vous informez l’OFAJ dès que vous avez fixé la date de la visite.

Frais de transport

Les établissements qui auraient besoin d’une subvention pour les frais de transport peuvent déposer une demande auprès de l’OFAJ en complétant le dossier de subvention.

Lorsque l’OFAJ dispose de moyens financiers suffisants, il accorde une subvention pour ces frais de transport à hauteur de 5 € par élève, dans la limite des frais réels. Pour des excursions en dehors du territoire national, ou destinées à des jeunes ayant moins d’opportunités, l’OFAJ subventionne la visite à hauteur de 10 € par élève.

Informations complémentaires

L’OFAJ n’a pas pu trouver une entreprise ou une institution pour votre établissement scolaire ? Les établissements peuvent contacter eux-mêmes une entreprise ou une institution et restent éligibles à la subvention aux frais de transport de l‘OFAJ.

Dépliant pour établissements scolaires

Déroulement et matériel d’accompagnement

Informations concernant les animatrices et les animateurs

Dossier à compléter pour la demande de subvention

Rapport Journée Découverte 2023

Témoignages

Découvrez les publications des participantes et participants de la Journée Découverte.

“Cet échange a été très enrichissant pour nos élèves, issus de milieux défavorisés et qui ont rarement l'occasion de sortir du territoire français. Ils ont fait preuve d'une grande curiosité et étaient ravis d'avoir participé à cette Journée Découverte. Certains ont même déjà demandé à renouveler cette expérience l'année prochaine.”

Enseignante au lycée professionnel René Cassin

Visite de Montan Immobilien à Ensdorf

“Nous avons été très bien accueillis dans un univers qui reste malgré tout un peu à part. Les élèves étaient très impressionnés au début, mais au fur et à mesure ils ont osé poser leurs questions. Bilan très positif pour tout le monde !”

Enseignante au collège Robert Schuman

Visite de la Brigade franco-allemande à Illkirch

“Un grand merci à l’OFAJ pour proposer ce genre de dispositif qui nous aide à promouvoir l'importance du franco-allemand.”

Enseignante au lycée Charles Le Chauve

Visite de Siemens à Saint-Denis

“L’entreprise WILO étant allemande, l’accent a été mis sur l’importance des langues tout au long de la visite. Avoir des compétences dans plusieurs langues étrangères est très important pour notre vie professionnelle future. Cette visite, autant que le travail préparatoire fait en classe m’ont beaucoup plu.J’ai découvert que les métiers de l’industrie sont beaucoup plus variés que ce qu’on pense. J’ai également apprécié toute la partie développement durable et écologie. Aujourd’hui, chaque produit ou presque se doit d’être respectueux de l’environnement.”

Simon, élève du collège Gérard Philipe

Visite chez Wilo Intec à Aubigny-sur-Nère

Les avantages du programme

1° L’importance des langues vivantes
L’immersion pendant une demi-journée dans un environnement de travail où les relations franco-allemandes occupent une place de choix montre aux élèves l’importance des langues vivantes tout au long de leur cursus scolaire, et même au-delà.
2° Encourager la mobilité
En leur faisant découvrir un milieu de travail où les liens entre la France et l’Allemagne sont essentiels au quotidien, la Journée Découverte sensibilise les élèves à la mobilité durant leurs parcours scolaire et professionnel.
3° Perspectives professionnelles
En découvrant le quotidien d’une entreprise franco-allemande et en discutant avec des professionnels, les élèves réalisent à quel point la maîtrise de l’allemand représente un atout sur le marché du travail.

Diaporama

Journée Découverte Saarstahl

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Saarländischer Rundfunk (SR)

FAQ

Général

Qui peut participer à la Journée Découverte ?

La Journée Découverte est un programme ouvert aux élèves de la sixième à la terminale en France et de la 7. Klasse à la Abschlussklasse en Allemagne. Tous les établissement du secondaire (général, technologique, professionnel) peuvent s’inscrire.

Quand a lieu la Journée Découverte ?

Il n’y a pas une Journée Découverte, mais des Journées Découverte qui ont lieu tout au long de l’année scolaire. L’équipe de la Journée Découverte vous met en contact avec une entreprise/institution, vous devez ensuite convenir ensemble d’une date au cours de la même année scolaire. Votre Journée Découverte doit avoir lieu sur le temps scolaire.

Combien d’élèves peuvent participer à la Journée Découverte ?

Nous recommandons de prévoir un groupe d’une trentaine d’élèves. Les entreprises et institutions qui vous accueillent peuvent cependant avoir des limites liées à la sécurité ou à la taille de leurs locaux. Merci de vérifier leurs capacités directement avec elles. Si l’entreprise présente une plus grande capacité d’accueil, n’hésitez pas à en faire profiter un plus grand nombre d’élèves.

La Journée Découverte est-elle gratuite ?

Les entreprises et institutions vous accueillent gratuitement. Dans le cas contraire, nous vous en informerons au moment de la proposition.

Quel niveau d’allemand doivent avoir les élèves ? Est-ce que des élèves non-germanistes peuvent participer à la Journée Découverte ?

La Journée Découverte ne requiert pas de connaissance préalable de l’allemand. La participation est ouverte aux non-germanistes. La Journée Découverte encourage la curiosité des jeunes, les plonge dans le monde professionnel tout en éveillant leur intérêt pour la mobilité et les échanges franco-allemands.

N’hésitez pas à demander à l’entreprise/institution si une partie de la visite peut avoir lieu en allemand, si vous le souhaitez.

J’ai complété mon inscription et je n’ai pas eu de retour de l’OFAJ. Pourquoi ?

Lorsque vous validez votre inscription, un message de confirmation apparait, puis vous recevez une copie de votre inscription par mail. Cela signifie qu’elle est prise en compte et que nous reviendrons vers vous dès que possible pour vous proposer une visite. Veuillez noter que le traitement de votre demande peut prendre du temps. Il n’est pas nécessaire de nous relancer : nous faisons au mieux pour traiter au plus vite l’ensemble des demandes.

La Journée Découverte ne m’intéresse plus, ou je n’ai plus les capacités pour l’organiser. Que dois-je faire ?

Si la Journée Découverte ne vous intéresse plus, merci de nous en faire part au plus vite par mail (journeedecouverte@ofaj.org) ou par téléphone (+49 30 288 757 48). Vous donnerez ainsi l’opportunité à un autre établissement scolaire de profiter de votre place.

Subvention pour les frais de transport

Quels frais sont couverts par la subvention ?

Les seuls frais couverts par la subvention de l’OFAJ sont les frais de transport pour le trajet entre l’établissement scolaire et le lieu de la Journée Découverte.

Quel est le montant de la subvention aux frais de transport ?

La subvention s’élève à 5 € par élève – elle peut être majorée à 10 € pour les jeunes ayant moins d’opportunités et pour les Journées Découverte ayant lieu dans le pays partenaire – dans la limite des frais réels.

Quelles sont les démarches pour obtenir la subvention?

Merci de nous faire parvenir votre demande de subvention avec le dossier complet, rempli et signé, par voie postale ou par mail à journeedecouverte@ofaj.org en rassemblant tous les fichiers dans un unique PDF dans un délai de trois semaines après la Journée Découverte. Toute demande incomplète sera refusée.

Mon établissement doit-il avancer les frais ?

Oui, la subvention ne peut être attribuée qu’après le bon déroulement de la Journée Découverte.

Organisation avec l’entreprise/institution

J’ai contacté l’entreprise et je n’ai pas eu de réponse. Que faire ?

Nos contacts dans les entreprises ne sont pas toujours disponibles. Ils peuvent ne pas avoir vu votre mail, ou oublier de répondre. Si vous ne recevez aucune réponse sous un délai de 20 jours, nous vous invitons à les relancer par courriel et/ou par téléphone.

Si l’entreprise reste injoignable après plusieurs tentatives, merci d’en informer rapidement l’équipe de la Journée Découverte.

Est-ce que l’entreprise que je vais visiter a des liens avec l’Allemagne ? Et si oui, lesquels ?

Les entreprises partenaires de la Journée Découverte ont toujours un lien avec l’Allemagne. Il peut s’agir du site en France d’une entreprise allemande, d’une entreprise française ayant des filiales ou des liens commerciaux en Allemagne, d’une structure franco-allemande, etc.

Pourquoi ne puis-je pas visiter l’entreprise que j’ai demandée ?

Lorsque vous souhaitez visiter une entreprise en particulier, il est préférable de nous l’indiquer dès votre inscription. Nous faisons notre possible pour répondre positivement à vos demandes. Toutefois, le nombre d’entreprises participantes est parfois restreint et nous ne pouvons vous garantir la visite de l’entreprise/institution de votre choix. De manière générale, il y a plus d’établissements scolaires inscrits que d’entreprises disponibles.

J’ai trouvé moi-même une entreprise qui accepte de nous recevoir avec mes élèves. Que dois-je communiquer à l’OFAJ ? Comment obtenir la subvention ?

Veuillez remplir notre formulaire d’inscription en y indiquant que vous êtes déjà en contact avec une entreprise/institution. Pour la demande de subvention, merci de remplir et de signer ce dossier – après le bon déroulement de votre Journée Découverte – et de nous le faire parvenir par courriel ou par voie postale.

Si l’entreprise ne fait pas partie de nos partenaires, il n’est pas impératif qu’elle s’inscrive au programme. Toutefois, n’hésitez pas à lui proposer de remplir le formulaire pour les entreprises et les institutions si elle est intéressée à accueillir d’autres Journées Découverte.

Communication

L’OFAJ me demande des photos. Pourquoi ?

La communication nous permet d’accroître la visibilité de la Journée Découverte et de garantir la pérennité du programme. C’est aussi l’occasion pour les structures partenaires de mettre en avant leur engagement auprès des jeunes.

Afin de soutenir l’OFAJ dans cet objectif, merci de nous transmettre vos photos en bonne qualité, accompagnées de l’autorisation de vos élèves.

Si vous publiez des contenus sur les réseaux sociaux, merci de mentionner l’OFAJ et d’utiliser le hashtag #JourneeDecouverte ou #Entdeckungstag – afin que nous puissions partager vos publications.

Mes élèves ont produit des travaux / J’ai publié un article sur le site de mon établissement suite à la Journée Découverte. Que puis-je en faire ?

Nous vous invitons à nous envoyer les productions de vos élèves, articles ou autres par mail. Ces retours sur la Journée Découverte pourront ensuite être publiés sur le site de l’OFAJ.

Conseils et astuces

Avant la visite :

Une inscription détaillée et claire nous permet de vous proposer plus facilement une entreprise. N’hésitez pas à nous préciser vos contraintes et à décrire vos préférences. L’équipe de la Journée Découverte s’efforcera de répondre au mieux à votre demande, dans la mesure du possible.
Prenez contact et convenez d’une date avec l’entreprise dès la mise en contact. Si vous vous manifestez trop tard, il sera plus difficile de trouver des disponibilités communes.
Lors de votre premier contact avec l’entreprise, pensez à vous assurer des paramètres suivants : nombre d’élèves que l’entreprise peut accueillir, accès à l’entreprise, règles particulières, etc.
Indiquez clairement à l’entreprise ce que vous attendez de cette Journée Découverte : langue parlée lors de la visite, sujets abordés, objectifs pour vos élèves, etc.
Une fois la date de votre visite convenue, n’hésitez pas à demander un accompagnement pédagogique par une animatrice ou un animateur de l’OFAJ pour préparer les élèves à la Journée Découverte et pour vous accompagner le jour J.

Le jour de la visite :

Nous vous invitons à prendre des photos de votre visite, avec l’accord de l’entreprise/institution qui vous accueille. Des clichés en action, des images de la visite, des jeunes avec des équipements de protection individuels, des jeunes qui regardent/manipulent les machines ou du matériel, des interactions et des échanges entre les participantes et participants sont particulièrement appréciés.

Après la visite :

N’hésitez pas à écrire un mail de remerciement à l’entreprise ou à l’institution qui vous a accueilli.
Envoyez à l’OFAJ vos photos et vos autorisations de droit à l’image ainsi que les productions d’élèves, de professeurs ou de journalistes rapidement après votre Journée Découverte. L’entreprise sera ravie de les recevoir.
Envoyez votre demande de subvention par voie postale ou par mail à journeedecouverte@ofaj.org en rassemblant tous les fichiers dans un unique PDF dans un délai de trois semaines après la Journée Découverte.. Toute demande incomplète sera refusée.